Urząd Gminy Szczytno Biuletyn Informacji Publicznej

Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Szczytno z organizacjami pozarządowymi za 2020 r.

Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020, poz. 1057 z późn. zm.) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.

Program współpracy jest uchwałą organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego – podstawowym dokumentem, który zawiera zasady współpracy pomiędzy władzami samorządowymi a działającymi na danym terenie organizacjami pozarządowymi. Współpraca gminy Szczytno z organizacjami pozarządowymi w 2020 r. odbywała się
na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz uchwały nr XV/120/2019 z dnia 29 października 2019 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 r.

Głównym celem Programu było budowanie partnerstwa między gminą
a organizacjami oraz skuteczniejsze działanie na rzecz poprawy jakości życia mieszkańców oraz wspólna realizacja zadań publicznych. Program określał m.in. cele, zasady, formy współpracy, priorytetowe zadania publiczne, okres realizacji programu jak również zaplanowaną wysokość środków przeznaczonych na jego realizację.

Współpraca gminy Szczytno z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2020 r. odbywała się na zasadach pomocniczości, partnerstwa, suwerenności, efektywności, uczciwej konkurencji oraz jawności. Polegała ona na promowaniu przez samorząd gminy działalności organizacji
w tworzeniu dobrego wizerunku, udzielaniu przez samorząd wsparcia finansowego
i pozafinsowego. Wsparcie finansowe dotyczyło przede wszystkim udzielania dotacji w trybie otwartego konkursu ofert. Wsparcie pozafinansowe polegało na korzystaniu
z pomieszczeń będących własnością gminy (świetlice wiejskie), bieżącej wymiany
w przekazywaniu informacji.

W rocznym programie współpracy gminy Szczytno z organizacjami pozarządowymi
i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2020 r., określony został sposób oceny realizacji Programu, wraz z następującymi wskaźnikami:

1. Liczba zadań publicznych objętych otwartymi konkursami ofert,
2. Liczba ofert złożonych w konkursach ofert;
3. Liczba zawartych umów na realizację zadań publicznych,
4. Łączna kwota dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym,
5. Liczba adresatów zrealizowanych zadań.

W związku z powyższym – konkurs ogłoszony został zarządzeniem Wójta Gminy Szczytno nr 8/2020 z dnia 3 stycznia 2020 r. i przewidywał realizację zadań publicznych
w formie wsparcia w czterech zakresach: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania oraz pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
W konkursie wpłynęło 18 ofert. Zawarto 17 umów. Wyniki ogłoszono zarządzeniem Wójta Gminy Szczytno nr 31/2020 z dnia 14 lutego 2020 r. Łączna kwota dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym w ramach konkursu wynosi: 126 050,00 zł (słownie:
sto dwadzieścia sześć tysięcy pięćdziesiąt złotych 00/100).

Adresatami poszczególnych zadań było w sumie około 2000 osób.

1. 1.      W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ilość zaplanowanych środków wyniosła 85 000 zł. Wydatkowano w 2020 roku – 85 000 zł. W tym zakresie wpłynęło
   5 ofert. Ostatecznie przyznano dotację na realizację zadań dla 5 organizacji.

1. 2.      W zakresie nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania ilość zaplanowanych środków wyniosła 21 000 zł. Wydatkowano w 2020 roku – 20 850 zł.
   W tym zakresie wpłynęły 4 oferty. Zawarto 4 umowy.

1. 3.      W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego ilość zaplanowanych środków wyniosła 19 000 zł. Wydatkowano w 2020 roku – 19 000 zł.
   W tym zakresie wpłynęło 8 ofert. Ostatecznie podpisano 7 umów.

1. 4.      W zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób ilość zaplanowanych środków wyniosła 5 000 zł. Wpłynęła 1 oferta w tym zakresie. Podpisano umowę.

W związku z panującą pandemią oraz brakiem możliwości zrealizowania zadań
w zaplanowanym zakresie dokonano zwrotu dotacji przez:

1. Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratownicze zadanie pt. „Szkolenie na stopnie
   w ratownictwie wodnym” w całości w kwocie - 3.000 zł zwrotu;
2. Stowarzyszenie Płozytywni zadanie pt. ”Porady Płozytywnej Brygady 2 - pierwsza pomoc, onkologia i tygiel kulinarny” w części w kwocie - 2.950 zł zwrotu (400 zł wykorzystano);
3. Stowarzyszenie Przyjaciół Wsi Płozy, zadanie pt. „Projekt integracja” w części
   w kwocie 1.534,75 zł zwrotu (965.25 zł wykorzystano);
4. Stowarzyszenie Pod Lipą zadanie pt. „Łączenie pokoleń” w części w kwocie 2.500 zł zwrotu (1.500 zł wykorzystano);
5. Stowarzyszenie Płozytywni zadanie pt.” Warsztatownia talentów” w całości
   w kwocie - 1.700 zł zwrotu.

Reasumując - główne założenia programu zostały osiągnięte. Samorząd gminy Szczytno niemal od początku powstania prowadzi współpracę z organizacjami pozarządowymi. Doświadczenia zdobyte w zakresie współpracy w poprzednich latach,
a także w ostatnim okresie (na nowych zasadach określonych w ustawie działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), pozwalają na dalsze pogłębianie partnerskiej współpracy
w celu lepszego wykonywania zadań ustawowych przypisanych gminom.
Organizacje doceniają wsparcie ze strony samorządu. Rośnie też świadomość organizacji
do prawidłowego rozliczania się z przyznanych środków jak i wykonywania zadań na bardzo wysokim poziomie. Organizacje coraz częściej korzystają z tego rodzaju wsparcia.
Zwiększa to ich aktywności i konkurencję wśród składanych ofert konkursowych.
Służy to budowaniu lepszego partnerstwa i współpracy pomiędzy gminą a sektorem pozarządowym.

  Sprawozdanie