Karta Informacyjna

• Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych

(t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na zorganizowanie imprezy masowej na terenie Gminy Szczytno.

2. Załączniki do wniosku:

1) Dowód opłaty skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie

    Skarbowej.

2) Opinia Komendanta Miejskiego Policji w Olsztynie.

3) Opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie.

4) Opinia Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie.

5) Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Olsztynie.

6) Graficzny plan obiektu (terenu) , na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz

z jego opisem zawierający:

a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie

masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych

i policji

b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do

celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych ,

c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody,

gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na

bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

d) informację o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,

rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym

rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych

i sanitariatów,

7) Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia

w miejscu i czasie imprezy masowej,

8) Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych –

w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,

9) Informacja o:

a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,

b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,

c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby

porządkowej oraz służby informacyjnej,

d) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane

obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o

ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w

przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania

licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

10) Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie

masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka

11) Informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk do utrwalania

przebiegu imprezy.

12) Regulamin obiektu z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy.

13) Regulamin imprezy z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy.

14) Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram  opuszczenia przez nich obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.

15) Informacja o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe zawierające nie więcej niż 3,5 % alkoholu (również w formie graficznej)

Opinie o których mowa w pkt 2-5 oraz instrukcję, o której mowa w pkt 7 organizator dołącza do

wniosku nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.

II. OPŁATY:

Kwota: 82 zł.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 ze zm.).

Załącznik 1, pozycja III, pkt 44 ppkt 2).

Opłaty można dokonać w kasie Urzędu Gminy Szczytno lub przelewem na numer rachunku bankowego: 90 8838 0005 2001 0000 1661 0001 - Bank Spółdzielczy w Szczytnie.

Dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy dołączyć wniosku.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator winien złożyć wniosek  nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia, natomiast opinie, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 2, niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej. Organ wydaje zezwolenie, albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.  

IV. MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Gminy Szczytno

Referat Oświaty, Kultury, Promocji i Sportu

ul. Łomżyńska 3, 12-100 Szczytno, nr pokoju 301

tel. (89) 623 25 96

Inspektor ds. Oświaty i Zdrowia – Małgorzata Czeczka

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Wójta Gminy Szczytno, w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia.

Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.

Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

VI. UWAGI I WYJAŚNIENIA:

I. Bezpieczeństwo imprez masowych wymaga zawiadomienia organu gminy właściwej ze względu na miejsce imprezy.

II. Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:

1) imię, nazwisko lub nazwę podmiotu organizującego imprezę masową, siedzibę i adres do korespondencji;

2) rodzaj i charakter imprezy;

3) miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników;

4) określenie planowanych środków służących zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników.

III. Pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy, a także urządzenia

techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, powinny odpowiadać wymaganiom przewidzianym prawem.

IV. Organ samorządu terytorialnego może zażądać załączenia do zawiadomienia zaświadczenia właściwego organu o spełnieniu wymagań, o których mowa w pkt III.

V. Zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia.

VI. Imprezy masowe organizowane cyklicznie nie rzadziej niż 2 razy w roku przez te same podmioty w tych samych pomieszczeniach, obiektach i miejscach do tego dostosowanych wymagają jednorazowego zawiadomienia organu gminy właściwej ze względu na miejsce imprezy.

VII. Obowiązki organizatora imprezy masowej w zakresie bezpieczeństwa tej imprezy reguluje ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171).